Office perfectionnement

Objectifs :

Word : Utiliser des modèles de document, créer des formulaires, insérer une table des matières et d’index, créer et gérer des styles, mettre en place un publipostage avancé avec des règles.

Excel : Maîtriser les fonctions de recherche, les fonctions base de données, la fonction Si et les formules imbriquées, créer des tableaux croisés dynamiques avancées, personnaliser l'environnement Excel.

PowerPoint : Aller encore plus loin avec la gestion des animations d’une présentation.

Outlook : Optimiser le paramétrage et l'organisation d'Outlook et la gestion des réunions.

Programme

Word

EXCEL

1. Publipostage

Créer une règle

2. Modèles et formulaires

        Créer des modèles de documents
        Insertion de champs de formulaire type texte, liste déroulante et cases à cocher
        Protéger le formulaire

3. Styles

        Utilisation des styles prédéfinis
        Création de styles utilisateurs
        Gérer les styles

4. Table des matières

        Hiérarchisation des titres
        Insertion de la table des matières
        Mise à jour de la table des matières
        Modification des styles de la table

5. Gestion d'un document long

        Notions de sections
        Entêtes et pieds de page différents
        Numérotation
        Orientation de pages différentes dans le même document

PowerPoint

1. Les fonctions d'Excel imbriquées

Fonction de texte :

concatener

Les fonctions dates :

aujourdhui

jour

mois

année

date

datedif

Les fonctions de statistiques :

nb

nbval

nb.si.ens.

Les fonctions mathématiques :

somme.si

somme.si.ens

2.Travailler avec des listes de données
Validations et listes déroulantes
Convertir

3. Les tableaux croisés dynamiques

Créer/supprimer un tableau croisé dynamique

Ajouter/supprimer un champ dans un croisé dynamique

Réorganiser les champs

Filtrer un tableau croisé dynamique

Les animations

        Création et gestion des animations (apparition, emphase, disparition, trajectoires)
        Les options d’effets et de minutage
        Le déclenchement des animations
        Ajout d’animations sur un même objet
        L’organisation des animations
        Créer des animations avec des déclencheurs sur objets

Outlook

1. Gestion de la messagerie

        Rechercher un message dans les dossiers
        Paramétrer le gestionnaire d'absence
        Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
                En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
                En créant des règles de classement

2. Agenda
Gérer les confirmations et les annulations