Initiation office
Objectifs :
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En amont de la formation Office : acquérir les connaissances de base de l'interface graphique Windows
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Word : Créer un document Word simple avec la mise en forme des caractères et des paragraphes, réaliser la mise en page avec la numérotation des pages, les en-têtes et les pieds de page, l’utilisation de tabulations et la réalisation de tableaux simples.
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Excel : Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples.
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PowerPoint : Créer un diaporama, mettre en forme les contenus sur les diapositives (les titres, les zones de textes, les graphiques et les images), créer des animations simples.
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Outlook : Acquérir les connaissances de base de la messagerie Outlook : concevoir, envoyer, lire, répondre, transférer des messages sur la messagerie d'entreprise, organiser ses contacts.
Programme
Environnement Windows
Word
Excel
1. Découverte de Windows
Le bureau
La barre des tâches
Fenêtres
Menu
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2. Gestion des dossiers et des fichiers
Utilisation de l'explorateur
Créer un dossier
Enregistrer un fichier
Nommer, renommer un fichier/dossier
Déplacer et supprimer un fichier/dossier
Ouvrir, couper, copier, coller un fichier/dossier
Récupérer un fichier/dossier dans la corbeille
Supprimer définitivement un fichier/dossier
Rechercher un fichier/dossier
Créer un raccourci
1. Familiarisation avec l'environnement Word
Créer un nouveau document
Ouvrir, enregistrer, fermer un document existant
Apprendre à utiliser la barre d'état et d'outils
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2. Concevoir & mettre en forme un document
Saisir, modifier, déplacer un texte
Supprimer une zone de texte
Utiliser les fonctions du couper/copier/coller
Définir la police, le style, la taille,.. du texte
Choisir les options du paragraphe
Insérer des puces automatiques
Copier/coller une mise en forme
3. Création d'un tableau
Concevoir un tableau & y saisir du texte
Redimensionner le tableau
Insérer, déplacer, supprimer une ligne ou colonne
Définir la mise en forme et habillage
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4. Affiner la présentation du document
Insérer une pagination
Insérer des en-têtes et pieds de page
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5. Mettre en page et imprimer
Définir les options de mise en page
Utiliser l'aperçu avant impression
1. Présentation du tableur Excel
Présentation de l'écran Excel
Notions de cellules
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2. Création d'un tableu
Saisir les données
Les principaux formats
Les formules
Mise en forme des données
Mise en forme du tableau
Appliquer un style de tableau
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3. Fonctions simples
Formules somme, moyenne, addition, soustraction
Fonctions tris, sous-totaux, totaux
Utiliser les filtres
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4. Organiser les feuilles du classeur
Insérer, déplacer ou copier une feuille
Imprimer un tableau en partie ou dans sa totalité
Paginer le tableau
Outlook
1. Découvrir Outlook : fonctions principales
Paramétrage d'affichage
Découvrir la barre d'outils
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2. La boite de reception
Concevoir et envoyer un e-mail
Signatures automatiques
Pièces jointes à un mail
Répondre ou transférer un e-mail reçu
Enregistrer un e-mail dans un explorateur
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3. Tri et gestion du courrier électronique
Créer des dossiers et sous dossiers
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer un ou des e-mails
Supprimer définitivement un fichier/dossier
Rechercher un fichier/dossier
Créer un raccourci
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4. Gérer son agenda
Paramétrage du calendrier
Planifier ses rendez-vous
Organiser des réunions
Inviter des participants à une réunion
Modifier l'affichage de votre calendrier
Imprimer son calendrier
PowerPoint
Savoir présenter des documents
L'environnement PowerPoint
Les diapositives (conception, mise en forme)
Les diaporamas
Insertion d'images, de musiques, ...