Initiation office
Objectifs :
En amont de la formation Office : acquérir les connaissances de base de l'interface graphique Windows
Word : Créer un document Word simple avec la mise en forme des caractères et des paragraphes, réaliser la mise en page avec la numérotation des pages, les en-têtes et les pieds de page, l’utilisation de tabulations et la réalisation de tableaux simples.
Excel : Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples.
PowerPoint : Créer un diaporama, mettre en forme les contenus sur les diapositives (les titres, les zones de textes, les graphiques et les images), créer des animations simples.
Outlook : Acquérir les connaissances de base de la messagerie Outlook : concevoir, envoyer, lire, répondre, transférer des messages sur la messagerie d'entreprise, organiser ses contacts.
Programme

Environnement Windows

Word

Excel
1. Découverte de Windows
Le bureau
La barre des tâches
Fenêtres
Menu
2. Gestion des dossiers et des fichiers
Utilisation de l'explorateur
Créer un dossier
Enregistrer un fichier
Nommer, renommer un fichier/dossier
Déplacer et supprimer un fichier/dossier
Ouvrir, couper, copier, coller un fichier/dossier
Récupérer un fichier/dossier dans la corbeille
Supprimer définitivement un fichier/dossier
Rechercher un fichier/dossier
Créer un raccourci
1. Familiarisation avec l'environnement Word
Créer un nouveau document
Ouvrir, enregistrer, fermer un document existant
Apprendre à utiliser la barre d'état et d'outils
2. Concevoir & mettre en forme un document
Saisir, modifier, déplacer un texte
Supprimer une zone de texte
Utiliser les fonctions du couper/copier/coller
Définir la police, le style, la taille,.. du texte
Choisir les options du paragraphe
Insérer des puces automatiques
Copier/coller une mise en forme
3. Création d'un tableau
Concevoir un tableau & y saisir du texte
Redimensionner le tableau
Insérer, déplacer, supprimer une ligne ou colonne
Définir la mise en forme et habillage
4. Affiner la présentation du document
Insérer une pagination
Insérer des en-têtes et pieds de page
5. Mettre en page et imprimer
Définir les options de mise en page
Utiliser l'aperçu avant impression
1. Présentation du tableur Excel
Présentation de l'écran Excel
Notions de cellules
2. Création d'un tableu
Saisir les données
Les principaux formats
Les formules
Mise en forme des données
Mise en forme du tableau
Appliquer un style de tableau
3. Fonctions simples
Formules somme, moyenne, addition, soustraction
Fonctions tris, sous-totaux, totaux
Utiliser les filtres
4. Organiser les feuilles du classeur
Insérer, déplacer ou copier une feuille
Imprimer un tableau en partie ou dans sa totalité
Paginer le tableau

Outlook
1. Découvrir Outlook : fonctions principales
Paramétrage d'affichage
Découvrir la barre d'outils
2. La boite de reception
Concevoir et envoyer un e-mail
Signatures automatiques
Pièces jointes à un mail
Répondre ou transférer un e-mail reçu
Enregistrer un e-mail dans un explorateur
3. Tri et gestion du courrier électronique
Créer des dossiers et sous dossiers
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer un ou des e-mails
Supprimer définitivement un fichier/dossier
Rechercher un fichier/dossier
Créer un raccourci
4. Gérer son agenda
Paramétrage du calendrier
Planifier ses rendez-vous
Organiser des réunions
Inviter des participants à une réunion
Modifier l'affichage de votre calendrier
Imprimer son calendrier

PowerPoint
Savoir présenter des documents
L'environnement PowerPoint
Les diapositives (conception, mise en forme)
Les diaporamas
Insertion d'images, de musiques, ...