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Initiation office

Objectifs :

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En amont de la formation Office : acquérir les connaissances de base de l'interface graphique Windows

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Word : Créer un document Word simple avec la mise en forme des caractères et des paragraphes, réaliser la mise en page avec la numérotation des pages, les en-têtes et les pieds de page, l’utilisation de tabulations et la réalisation de tableaux simples.

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Excel : Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples.

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PowerPoint : Créer un diaporama, mettre en forme les contenus sur les diapositives (les titres, les zones de textes, les graphiques et les images), créer des animations simples.

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Outlook : Acquérir les connaissances de base de la messagerie Outlook : concevoir, envoyer, lire, répondre, transférer des messages sur la messagerie d'entreprise, organiser ses contacts.

Programme

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Environnement Windows

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Word

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Excel

1. Découverte de Windows

        Le bureau

        La barre des tâches

        Fenêtres

        Menu

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2. Gestion des dossiers et des fichiers

        Utilisation de l'explorateur

        Créer un dossier

        Enregistrer un fichier

        Nommer, renommer un fichier/dossier

        Déplacer et supprimer un fichier/dossier

        Ouvrir, couper, copier, coller un fichier/dossier

        Récupérer un fichier/dossier dans la corbeille

        Supprimer définitivement un fichier/dossier

        Rechercher un fichier/dossier

        Créer un raccourci

1. Familiarisation avec l'environnement Word

        Créer un nouveau document

        Ouvrir, enregistrer, fermer un document existant

        Apprendre à utiliser la barre d'état et d'outils

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2. Concevoir & mettre en forme un document

        Saisir, modifier, déplacer un texte

        Supprimer une zone de texte

        Utiliser les fonctions du couper/copier/coller

        Définir la police, le style, la taille,.. du texte

        Choisir les options du paragraphe

        Insérer des puces automatiques

        Copier/coller une mise en forme

 

3. Création d'un tableau

        Concevoir un tableau & y saisir du texte

        Redimensionner le tableau

        Insérer, déplacer, supprimer une ligne ou colonne

        Définir la mise en forme et habillage

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4. Affiner la présentation du document

        Insérer une pagination

        Insérer des en-têtes et pieds de page

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5. Mettre en page et imprimer

        Définir les options de mise en page

        Utiliser l'aperçu avant impression       

1. Présentation du tableur Excel

        Présentation de l'écran Excel

        Notions de cellules

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2. Création d'un tableu

        Saisir les données

        Les principaux formats

        Les formules

        Mise en forme des données

        Mise en forme du tableau

        Appliquer un style de tableau

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3. Fonctions simples

        Formules somme, moyenne, addition, soustraction

        Fonctions tris, sous-totaux, totaux

        Utiliser les filtres

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4. Organiser les feuilles du classeur

        Insérer, déplacer ou copier une feuille

        Imprimer un tableau en partie ou dans sa totalité

        Paginer le tableau

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Outlook

1. Découvrir Outlook : fonctions principales

        Paramétrage d'affichage

        Découvrir la barre d'outils

​

2. La boite de reception

        Concevoir et envoyer un e-mail

        Signatures automatiques

        Pièces jointes à un mail

        Répondre ou transférer un e-mail reçu

        Enregistrer un e-mail dans un explorateur

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3. Tri et gestion du courrier électronique

        Créer des dossiers et sous dossiers

        Copier ou déplacer un e-mail

        Supprimer un ou des e-mails

        Supprimer définitivement un fichier/dossier

        Rechercher un fichier/dossier

        Créer un raccourci

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4. Gérer son agenda

        Paramétrage du calendrier

        Planifier ses rendez-vous

        Organiser des réunions

        Inviter des participants à une réunion

        Modifier l'affichage de votre calendrier

        Imprimer son calendrier

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PowerPoint

Savoir présenter des documents

        L'environnement PowerPoint

        Les diapositives (conception, mise en forme)

        Les diaporamas

        Insertion d'images, de musiques, ...    

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