Initiation office

Objectifs :

En amont de l'initiation Office : acquérir les connaissances de base de l'interface graphique Windows

Word : Créer un document Word simple avec la mise en forme des caractères et des paragraphes, réaliser la mise en page avec la numérotation des pages, les en-têtes et les pieds de page, l’utilisation de tabulations et la réalisation de tableaux simples.

Excel : Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples.

PowerPoint : Créer un diaporama, mettre en forme les contenus sur les diapositives (les titres, les zones de textes, les graphiques et les images).

Outlook : Acquérir les connaissances de base de la messagerie Outlook : concevoir, envoyer, lire, répondre, transférer des messages sur la messagerie d'entreprise.

Programme

Environnement Windows

Excel

Word

1. Découverte de Windows

Le bureau

La barre des tâches

Fenêtres

Menu

2. Gestion des dossiers et des fichiers

Utilisation de l'explorateur

Créer un dossier

Enregistrer un fichier

Nommer, renommer un fichier/dossier

Déplacer et supprimer un fichier/dossier

Ouvrir, couper, copier, coller un fichier/dossier

Récupérer un fichier/dossier dans la corbeille

Supprimer définitivement un fichier/dossier

Rechercher un fichier/dossier

Créer un raccourci

1. Présentation du tableur Excel

Présentation de l'écran Excel

Notions de cellules

2. Création d'un tableur

Saisir les données

Les principaux formats

Se déplacer et sélectionner.

Les formules

Mise en forme des données (police, taille, alignement)

Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur)

Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, ...)

Mise en forme du tableau

Appliquer un style de tableau

Reproduire la mise en forme.

3. Fonctions simples

Formules somme, moyenne, addition, soustraction

Fonctions tris, sous-totaux, totaux

Utiliser les filtres

4. Générer des graphiques

        Créer un graphique à partir d’un tableau
        Les différents formats de présentation
        Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre…)

5. Organiser les feuilles du classeur

Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles

Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles.

Fractionner et figer les volets

6. Imprimer

Imprimer un tableau en partie ou dans sa totalité

Paginer le tableau

Ajuster le tableau à une page

Centrer le tableau dans la page

Outlook

1. Découvrir Outlook : fonctions principales

Paramétrage d'affichage

Découvrir la barre d'outils

2. La boite de réception

Concevoir et envoyer un e-mail

Signatures automatiques

Pièces jointes à un mail

Répondre ou transférer un e-mail reçu

Enregistrer un e-mail dans un explorateur

3. Tri et gestion du courrier électronique

Créer des dossiers et sous dossiers

Copier ou déplacer un e-mail

Supprimer un ou des e-mails

4. Gérer son agenda

Paramétrage du calendrier

Planifier ses rendez-vous

Organiser des réunions

Inviter des participants à une réunion

Modifier l'affichage de votre calendrier

Imprimer son calendrier

1. Familiarisation avec l'environnement Word

Créer un nouveau document

Ouvrir, enregistrer, fermer un document existant

Apprendre à utiliser la barre d'état et d'outils

2. Concevoir & mettre en forme un document

Saisir, modifier, déplacer un texte

Supprimer une zone de texte

Utiliser les fonctions du couper/copier/coller

Définir la police, le style, la taille,.. du texte

Choisir les options du paragraphe

Insérer des puces automatiques

Copier/coller une mise en forme

3. Création d'un tableau

Concevoir un tableau & y saisir du texte

Redimensionner le tableau

Insérer, déplacer, supprimer une ligne ou colonne

Définir la mise en forme et habillage

4. Affiner la présentation du document

Insérer une pagination

Insérer des en-têtes et pieds de page

5. Mettre en page et imprimer

Définir les options de mise en page

Utiliser l'aperçu avant impression

PowerPoint

Savoir présenter des documents

L'environnement PowerPoint

Les diapositives (conception, mise en forme)

Les diaporamas

Insertion d'images, de musiques, ...