Initiation office

Objectifs :

En amont de l'initiation Office : acquérir les connaissances de base de l'interface graphique Windows

Word : Créer un document Word simple avec la mise en forme des caractères et des paragraphes, réaliser la mise en page avec la numérotation des pages, les en-têtes et les pieds de page, l’utilisation de tabulations et la réalisation de tableaux simples.

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Excel : Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples.

PowerPoint : Créer un diaporama, mettre en forme les contenus sur les diapositives (les titres, les zones de textes, les graphiques et les images).

Outlook : Acquérir les connaissances de base de la messagerie Outlook : concevoir, envoyer, lire, répondre, transférer des messages sur la messagerie d'entreprise.

Programme

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Environnement Windows

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Excel

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Word

1. Découverte de Windows

        Le bureau

        La barre des tâches

        Fenêtres

        Menu

2. Gestion des dossiers et des fichiers

        Utilisation de l'explorateur

        Créer un dossier

        Enregistrer un fichier

        Nommer, renommer un fichier/dossier

        Déplacer et supprimer un fichier/dossier

        Ouvrir, couper, copier, coller un fichier/dossier

        Récupérer un fichier/dossier dans la corbeille

        Supprimer définitivement un fichier/dossier

        Rechercher un fichier/dossier

        Créer un raccourci

1. Présentation du tableur Excel

        Présentation de l'écran Excel

        Notions de cellules

2. Création d'un tableur

        Saisir les données

        Les principaux formats

        Se déplacer et sélectionner.

        Les formules

        Mise en forme des données (police, taille, alignement)

        Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur)

        Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, ...)

        Mise en forme du tableau

        Appliquer un style de tableau

        Reproduire la mise en forme.

3. Fonctions simples

        Formules somme, moyenne, addition, soustraction

        Fonctions tris, sous-totaux, totaux

        Utiliser les filtres

4. Générer des graphiques

        Créer un graphique à partir d’un tableau
        Les différents formats de présentation
        Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre…)

5. Organiser les feuilles du classeur

        Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles

        Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles.

        Fractionner et figer les volets

 

6. Imprimer

         Imprimer un tableau en partie ou dans sa totalité

        Paginer le tableau

        Ajuster le tableau à une page

        Centrer le tableau dans la page

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Outlook

1. Découvrir Outlook : fonctions principales

        Paramétrage d'affichage

        Découvrir la barre d'outils

2. La boite de réception

        Concevoir et envoyer un e-mail

        Signatures automatiques

        Pièces jointes à un mail

        Répondre ou transférer un e-mail reçu

        Enregistrer un e-mail dans un explorateur

3. Tri et gestion du courrier électronique

        Créer des dossiers et sous dossiers

        Copier ou déplacer un e-mail

        Supprimer un ou des e-mails

 

4. Gérer son agenda

        Paramétrage du calendrier

        Planifier ses rendez-vous

        Organiser des réunions

        Inviter des participants à une réunion

        Modifier l'affichage de votre calendrier

        Imprimer son calendrier

1. Familiarisation avec l'environnement Word

        Créer un nouveau document

        Ouvrir, enregistrer, fermer un document existant

        Apprendre à utiliser la barre d'état et d'outils

2. Concevoir & mettre en forme un document

        Saisir, modifier, déplacer un texte

        Supprimer une zone de texte

        Utiliser les fonctions du couper/copier/coller

        Définir la police, le style, la taille,.. du texte

        Choisir les options du paragraphe

        Insérer des puces automatiques

        Copier/coller une mise en forme

 

3. Création d'un tableau

        Concevoir un tableau & y saisir du texte

        Redimensionner le tableau

        Insérer, déplacer, supprimer une ligne ou colonne

        Définir la mise en forme et habillage

4. Affiner la présentation du document

        Insérer une pagination

        Insérer des en-têtes et pieds de page

5. Mettre en page et imprimer

        Définir les options de mise en page

        Utiliser l'aperçu avant impression       

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PowerPoint

Savoir présenter des documents

        L'environnement PowerPoint

        Les diapositives (conception, mise en forme)

        Les diaporamas

        Insertion d'images, de musiques, ...