Office intermédiaire

Objectifs :

Word : Créer un document Word avec une mise en page avancée, réaliser des effets typographiques, concevoir un publipostage simple.

Excel : Maîtriser les fonctions de calculs avancées (fonction conditionnelle, fonction date et texte), réaliser des graphiques avancés.

PowerPoint : Créer un diaporama avancé, concevoir des présentations interactives avec différents outils multimédia (insérer du son, de la musique, une vidéo), créer des liens hypertexte.

Saisie sur ordinateur portable

Outlook : Approfondir ses connaissances dans Outlook dans la gestion des mails et de l'agenda, gérer et utiliser le carnet  d'adresses et insérer des objets dans les rendez-vous de l'agenda.

Programme

Word

PowerPoint

1. Les tabulations

        Les différents types de tabulations

        Positionner des taquets de tabulation

        Les points de suite

2. Outils

        Rechercher et remplacer

3. Mise en page

        Sauts de page et sauts de section

4. Les effets typographiques

        Insertion de symboles
        Insertion d’une page de garde
        Utilisation des filigranes
        Utilisation des thèmes
        Les images, les dessins, les cadres de texte
        Habillage des objets, superposition des objets

 

5. Le publipostage

        Création de fichiers de données
        Création de documents types
        Utilisation des champs de fusion
        Fusion des documents

6. La révision

        Ajouter des commentaires sur un document
        Le mode révision
        Accepter/refuser les modifications sur un document

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EXCEL

1. Protection

        Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe

        Protéger les cellules d’une feuille de calcul

 

2. Calculs et fonctions

        Les (re)copies de formules

        Fonctions statistiques (nb, nbval, nb.si)

        Fonctions de date/heure (aujourdhui, datedif)

3. Mise en forme et mise en page

        La mise en forme conditionnelle

        Impression : répétition des titres

        Impression : aperçu et manipulation des sauts de pages

4. Affichage des données

        Les commentaires

5. Les graphiques

        Modifier le types de graphique

        Modifier les données sources

        Modifier les options, l'emplacement, la couleur

        Ajouter des données

6. Gérer des listes de données

        Les tris.
        Les filtres automatiques.
        Les sous-totaux, les plans.
        Approche des tableaux croisés dynamiques.

1. Thème

        Les jeux de couleurs et de police
        Application d’un thème
 

2. Les transitions

        Création d’une transition
        Les options des transitions
        Le déclenchement d’une transition (manuel, automatique)

 

3. Les animations

        Les différents types d’animations
        Ajouter/modifier une animation
        Les options d’effets d’une animation
        Ajout d’animations sur un même objet
        L’organisation des animations

 

4. Les diapositives

        La réutilisation des diapositives

 

5. Les liens hypertextes

        Dans la présentation
        Avec un autre fichier Powerpoint
        Avec d’autres fichiers

 

6. Les insertions d'objets spécifiques

        Vidéo et audio
        Insertion de tableaux/graphiques déjà crées sous Excel
        Travailler sur les images

7. Le mode Diaporama

        Configuration d’un diaporama
        Création d’un diaporama personnalisé

        Masquer une ou plusieurs diapositives

        Atteindre rapidement une diapositive

 

8. Le mode commentaire/présentateur

        Les outils pour présenter un diaporama

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1. Le courrier électronique

        Les différentes listes d'adresses
        Enregistrer un message inachevé
        Récupérer et réexpédier un message
        Utiliser les options d'envoi
          - Recevoir un accusé de réception et ou de lecture
          - Utiliser les boutons de votes
          - Joindre un élément Outlook à un message
        Récupérer un message supprimé
        Supprimer définitivement un message

 

2. Agenda et calendrier

        Modifier un rendez-vous, le déplacer, le supprimer
        Créer un rendez-vous périodique

        Insérer des pièces jointes dans un rendez-vous
        Afficher et imprimer son agenda sous différentes formes

        Partager son calendrier
 

3. Contacts et carnet d'adresses

        Saisir, modifier, supprimer un contact

        Afficher et imprimer son carnet d'adresse
        Créer une liste de distribution (groupe de personnes)

 

4. Gestion des contacts

        Créer un contact à partir d'un message électronique
        Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
 

Outlook

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