Office intermédiaire

Objectifs :

Word : Créer un document Word avec une mise en page avancée, réaliser des effets typographiques, concevoir un publipostage simple.

Excel : Maîtriser les fonctions de calculs avancées (fonction conditionnelle, fonction date et texte), réaliser des graphiques avancés.

PowerPoint : Créer un diaporama avancé, concevoir des présentations interactives avec différents outils multimédia (insérer du son, de la musique, une vidéo), créer des liens hypertexte.

Outlook : Approfondir ses connaissances dans Outlook dans la gestion des mails et de l'agenda, gérer et utiliser le carnet d'adresses et insérer des objets dans les rendez-vous de l'agenda.

Programme

Word

PowerPoint

1. Les tabulations

Les différents types de tabulations

Positionner des taquets de tabulation

Les points de suite

2. Outils

Rechercher et remplacer

3. Mise en page

Sauts de page et sauts de section

4. Les effets typographiques

        Insertion de symboles
        Insertion d’une page de garde
        Utilisation des filigranes
        Utilisation des thèmes
        Les images, les dessins, les cadres de texte
        Habillage des objets, superposition des objets

5. Le publipostage

        Création de fichiers de données
        Création de documents types
        Utilisation des champs de fusion
        Fusion des documents

6. La révision

        Ajouter des commentaires sur un document
        Le mode révision
        Accepter/refuser les modifications sur un document

EXCEL

1. Protection

Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe

Protéger les cellules d’une feuille de calcul

2. Calculs et fonctions

Les (re)copies de formules

Fonctions statistiques (nb, nbval, nb.si)

Fonctions de date/heure (aujourdhui, datedif)

3. Mise en forme et mise en page

La mise en forme conditionnelle

Impression : répétition des titres

Impression : aperçu et manipulation des sauts de pages

4. Affichage des données

Les commentaires

5. Les graphiques

Modifier le types de graphique

Modifier les données sources

Modifier les options, l'emplacement, la couleur

Ajouter des données

6. Gérer des listes de données

        Les tris.
        Les filtres automatiques.
        Les sous-totaux, les plans.
        Approche des tableaux croisés dynamiques.

1. Thème

Les jeux de couleurs et de police
Application d’un thème

2. Les transitions

        Création d’une transition
        Les options des transitions
        Le déclenchement d’une transition (manuel, automatique)

3. Les animations

        Les différents types d’animations
        Ajouter/modifier une animation
        Les options d’effets d’une animation
        Ajout d’animations sur un même objet
        L’organisation des animations

4. Les diapositives

La réutilisation des diapositives

5. Les liens hypertextes

        Dans la présentation
        Avec un autre fichier Powerpoint
        Avec d’autres fichiers

6. Les insertions d'objets spécifiques

        Vidéo et audio
        Insertion de tableaux/graphiques déjà crées sous Excel
        Travailler sur les images

7. Le mode Diaporama

Configuration d’un diaporama
Création d’un diaporama personnalisé

Masquer une ou plusieurs diapositives

Atteindre rapidement une diapositive

8. Le mode commentaire/présentateur

Les outils pour présenter un diaporama

1. Le courrier électronique

        Les différentes listes d'adresses
        Enregistrer un message inachevé
        Récupérer et réexpédier un message
        Utiliser les options d'envoi
          - Recevoir un accusé de réception et ou de lecture
        - Utiliser les boutons de votes
        - Joindre un élément Outlook à un message
        Récupérer un message supprimé
        Supprimer définitivement un message

2. Agenda et calendrier

Modifier un rendez-vous, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous périodique

Insérer des pièces jointes dans un rendez-vous
Afficher et imprimer son agenda sous différentes formes

Partager son calendrier

3. Contacts et carnet d'adresses

Saisir, modifier, supprimer un contact

Afficher et imprimer son carnet d'adresse
Créer une liste de distribution (groupe de personnes)

4. Gestion des contacts

Créer un contact à partir d'un message électronique
Envoyer des cartes de visite en pièce jointe

Outlook