Services professionnels
Gestion
du personnel
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Création et mise à jour du livret d’accueil, organigramme, registre du personnel, …
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Rédaction de fiches de postes
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Préparation des éléments de salaire
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Gestion des notes de frais
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Gestion des dossiers de demandes de formation
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Préparation des documents d’entretien professionnel et individuel
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Mise en place et mise à jour de l’affichage obligatoire
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Suivi des visites médicales
Gestion
budgétaire
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Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
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Pointage des relevés bancaires
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Rapprochement des factures et des bons de commandes et livraison
Gestion
adminitrative
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Démarches et formalités administratives
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Rédaction, corrections, mise en page et relecture de courriers, comptes-rendus, …
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Gestion électronique de documents (GED)
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Prises de rendez-vous, gestion d’agendas
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Organisation de déplacements
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Recherche de fournisseurs, sous-traitants, etc.
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Formations bureautiques
Communication,
marketing
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Préparation de documents de communication interne ou externe : powerpoint, notes d'information, événement entreprise, ...
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Création d’une page Facebook, Google +, LinkedIn, …
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Création, mise à jour et alimentation d’un site web
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Création et diffusion d’emailing
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Création et diffusion de documentation (invitations, flyers, cartes de vœux, cartes de visites, …)
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Mise en place de billetterie
Secrétariat
juridique
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Démarches au greffe du Tribunal du Commerce
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Convocation aux Conseils d’Administration, Assemblées Générales (SA, SAEM, SAS, SCI)
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Rédaction des procès-verbaux (retranscription audio)
Gestion
commerciale
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Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - CA)
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Établissement et suivi de devis, commandes, factures, …
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Conception et mise à jour de fichiers clients