Services professionnels

Gestion

du personnel

  • Création et mise à jour du livret d’accueil, organigramme, registre du personnel, …

  • Rédaction de fiches de postes

  • Préparation des éléments de salaire

  • Gestion des notes de frais

  • Gestion des dossiers de demandes de formation

  • Préparation des documents d’entretien professionnel et individuel

  • Mise en place et mise à jour de l’affichage obligatoire

  • Suivi des visites médicales

Gestion

budgétaire

  • Suivi des recettes, dépenses et recouvrement

  • Pointage des relevés bancaires

  • Rapprochement des factures et des bons de commandes et livraison

Gestion

adminitrative

  • Démarches et formalités administratives

  • Rédaction, corrections, mise en page et relecture de courriers, comptes-rendus, …

  • Gestion électronique de documents (GED)

  • Prises de rendez-vous, gestion d’agendas

  • Organisation de déplacements

  • Recherche de fournisseurs, sous-traitants, etc.

  • Formations bureautiques

Communication,

marketing

  • Préparation de documents de communication interne ou externe : powerpoint, notes d'information, événement entreprise, ...

  • Création d’une page Facebook, Google +, LinkedIn, …

  • Création, mise à jour et alimentation d’un site web

  • Création et diffusion d’emailing

  • Création et diffusion de documentation (invitations, flyers, cartes de vœux, cartes de visites, …)

  • Mise en place de billetterie

Secrétariat

juridique

  • Démarches au greffe du Tribunal du Commerce

  • Convocation aux Conseils d’Administration, Assemblées Générales (SA, SAEM, SAS, SCI)

  • Rédaction des procès-verbaux (retranscription audio)

Gestion

commerciale

  • Conception et gestion de tableaux de bord (ventes - CA)

  • Établissement et suivi de devis, commandes, factures, …

  • Conception et mise à jour de fichiers clients

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