Office perfectionnement
Objectifs :
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Word : Utiliser des modèles de document, créer des formulaires, insérer une table des matières et d’index, créer et gérer des styles, mettre en place un publipostage avancé avec des règles.
Excel : Maîtriser les fonctions de recherche, les fonctions base de données, la fonction Si et les formules imbriquées, créer des tableaux croisés dynamiques avancées, personnaliser l'environnement Excel.
PowerPoint : Aller encore plus loin avec la gestion des animations d’une présentation.
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Outlook : Optimiser le paramétrage et l'organisation d'Outlook et la gestion des réunions.
Programme
Word
EXCEL
1. Publipostage
Créer une règle
2. Modèles et formulaires
Créer des modèles de documents
Insertion de champs de formulaire type texte, liste déroulante et cases à cocher
Protéger le formulaire
3. Styles
Utilisation des styles prédéfinis
Création de styles utilisateurs
Gérer les styles
4. Table des matières
Hiérarchisation des titres
Insertion de la table des matières
Mise à jour de la table des matières
Modification des styles de la table
5. Gestion d'un document long
Notions de sections
Entêtes et pieds de page différents
Numérotation
Orientation de pages différentes dans le même document
PowerPoint
1. Les fonctions d'Excel imbriquées
Fonction de texte :
concatener
Les fonctions dates :
aujourdhui
jour
mois
année
date
datedif
Les fonctions de statistiques :
nb
nbval
nb.si.ens.
Les fonctions mathématiques :
somme.si
somme.si.ens
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2.Travailler avec des listes de données
Validations et listes déroulantes
Convertir
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3. Les tableaux croisés dynamiques
Créer/supprimer un tableau croisé dynamique
Ajouter/supprimer un champ dans un croisé dynamique
Réorganiser les champs
Filtrer un tableau croisé dynamique
Les animations
Création et gestion des animations (apparition, emphase, disparition, trajectoires)
Les options d’effets et de minutage
Le déclenchement des animations
Ajout d’animations sur un même objet
L’organisation des animations
Créer des animations avec des déclencheurs sur objets
Outlook
1. Gestion de la messagerie
Rechercher un message dans les dossiers
Paramétrer le gestionnaire d'absence
Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
En créant des règles de classement
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2. Agenda
Gérer les confirmations et les annulations